Zur Unterstützung der Geschäftsführung zum Eintrittstermin im September / Oktober 2014

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonate, Terminkoordination, Aktenverwaltung etc.)
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner (m/w) für die Korrespondenz zwischen der Geschäftsleitung und unseren Vertriebsniederlassungen in NL, GB und I sowie Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitungskunden in Portugal, Spanien, Frankreich und Brasilien
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Teilnahme zu deren Protokollierung
  • Buchung und Planung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
  • Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)
  • Berufserfahrung in entsprechender oder vergleichbarer Position
  • Technisches Grundverständnis ist wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Italienisch oder Spanisch
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und Internet-Anwendungen
  • Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägter Teamgeist
  • Führerscheinklasse B / BE vorhanden

Wir bieten Ihnen:

  • Eine hochinteressante Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und international tätigem Mittelstandsunternehmen
  • Gezielte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin, gerne per E-Mail in pdf-Format, an: bewerbung-gf@remove-this.rodeca.de.

Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Brembach unter der Telefonnummer 0208-76502-0 gerne ab dem 25.08.2014 zur Verfügung.

Sie können die Stellenanzeige hier herunterladen.